Adjoint(e) Exécutif(ve)/ Executive Assistant- Law firm - 60-80k - Montreal, QC
Executive Assistant- Corporate Law firm - 60-80k - Montreal, QC - 5+ years experience required
Détails du poste :
Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau)
Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux
Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit
À propos du poste
Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan à Montréal et faites avancer votre carrière en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve). Profitez d'un environnement de travail dynamique avec des opportunités de croissance, des avantages concurrentiels, et une équipe de soutien. Ce poste offre un ensemble diversifié de responsabilités dans une organisation prestigieuse.
Responsabilités clés
- Fournir un soutien administratif et exécutif complet à la haute direction.
- Coordonner et gérer les horaires, rendez-vous, et déplacements.
- Préparer et réviser des documents, rapports, et présentations avec une grande attention aux détails.
- Faciliter la communication au sein du bureau, en assurant un flux d'informations fluide.
- Organiser et maintenir des dossiers et des archives confidentiels.
- Aider à la préparation et à la coordination des réunions, y compris la prise de notes et la distribution des ordres du jour.
Avantages de rejoindre notre cabinet
- Environnement de travail hautement collaboratif et inclusif.
- Options de travail flexibles, y compris le télétravail.
- Culture de travail diversifiée et engageante avec des comités internes pour la diversité et l'inclusion.
Rémunération et avantages sociaux
- Assurance santé et dentaire complète.
- Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
- Politique de vacances annuelles généreuse.
- Accès à des programmes de bien-être et à des installations sur place.
Qualifications
- 5+ ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) ou similaire (idéalement dans une grande entreprise ou un cabinet d'avocats).
- Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais efficacement.
- Bilinguisme en français et en anglais fortement préféré.
Si vous avez des questions ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous attendons avec impatience votre candidature.
Executive Assistant- Corporate Law firm - Downtown Montreal, QC
Job Details:
- Location: Downtown Montreal, QC - Hybrid (2 out of 5 days in office)
- Salary: $60,000 to $80,000 per year depending on experience, plus benefits
- Language: High level of bilingualism (French/English) is required, both oral and written
About the Position
Join a leading corporate law firm in Montreal and enhance your career as an Executive Assistant. Benefit from a dynamic work environment with opportunities for growth, competitive benefits, and a supportive team. This role offers a diverse set of responsibilities in a prestigious organisation.
Key Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and executive support to senior management.
- Coordinate and manage schedules, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and review documents, reports, and presentations with high attention to detail.
- Facilitate communication within the office, ensuring a smooth flow of information.
- Organise and maintain confidential files and records.
- Assist in the preparation and coordination of meetings, including taking minutes and distributing agendas.
Benefits of Joining Our Firm
- Highly collaborative and inclusive work environment.
- Flexible work options, including remote work.
- Diverse and engaging workplace culture with internal committees for diversity and inclusion.
Compensation and Benefits Package
- Comprehensive health and dental insurance.
- Employer-matched retirement savings plan.
- Generous annual vacation policy.
- Access to wellness programs and on-site facilities.
Qualifications
- 5+ years of experience in an executive assistant or similar role (ideally in a large company or law firm).
- Strong organizational skills with excellent attention to detail.
- Outstanding communication skills, both verbal and written.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines efficiently.
- Bilingual proficiency in French and English is highly preferred.
If you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact us. We look forward to your application.
- Department
- Administration
- Locations
- Downtown Montreal
- Remote status
- Hybrid Remote
Downtown Montreal
Our Culture
Corporate culture is essential to allow the organization to differentiate itself. In terms of image on the one hand, it has strengths both internally and externally to consumers. It is indeed a source of cohesion and motivation of employees and it limits conflicts. With customers, it conveys a positive image and can develop a feeling of closeness to the company or even become a criterion of choice.
Adjoint(e) Exécutif(ve)/ Executive Assistant- Law firm - 60-80k - Montreal, QC
Executive Assistant- Corporate Law firm - 60-80k - Montreal, QC - 5+ years experience required
Loading application form