Opportunité : Notaire bilingue pour un cabinet notarial de type boutique

Lieu : West Island, QC
Poste en bureau avec une certaine flexibilité hybride

Salaire : 60 000 $ – 70 000 $/an
Horaire : 32-40 heures par semaine (les vendredis finissent à 12 h 30, sauf si nécessaire, flexibilité durant l'intersaison)

Avantages :

• 4 semaines de congés payés
• Assurance dentaire et santé
• Couverture pour assurances et licences

À propos de notre client
Notre client est un cabinet notarial de renom, connu pour son intégrité, son service axé sur le client et son environnement de travail collaboratif. Il recherche un deuxième notaire pour rejoindre son équipe. Le cabinet joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des clients lors de moments importants de leur vie, tels que les transactions immobilières, les testaments, les successions et les mariages. L’équipe est profondément engagée à favoriser le travail d’équipe, le respect et une approche axée sur les solutions.

Pourquoi rejoindre notre client ?
Il s'agit d'une excellente opportunité pour avoir un impact significatif tout en faisant avancer votre carrière. Vous aurez l'occasion de contribuer à la réputation exceptionnelle du cabinet et d'aider les clients lors des moments les plus importants de leur vie. Le poste offre des possibilités de croissance professionnelle, avec la possibilité de prendre un rôle de leadership dans l’avenir. En entrant dans l’équipe en tant que deuxième notaire, vous aurez l’opportunité d’être à l’avant-garde des opérations, en assumant des responsabilités clés et en contribuant directement au succès du cabinet.

Présentation du poste
Nous recherchons un notaire bilingue, autonome, avec une forte personnalité de type A, capable de gérer les dossiers clients de A à Z. Le candidat idéal sera sociable et prospérera dans un rôle nécessitant de l'autonomie, du leadership et de fortes interactions avec les clients. Vous serez soutenu par une équipe de quatre assistants, mais vous devrez être capable de gérer les dossiers de manière autonome et fournir aux clients des conseils professionnels, agréables et attentifs.

Responsabilités principales :

• Gérer les dossiers clients de A à Z, y compris la préparation, la vérification, l’enregistrement et la signature des documents légaux.
• Traiter divers documents légaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les successions et les contrats de mariage.
• Veiller à la conformité avec les normes notariales (par exemple, Registre foncier, Chambre des notaires).
• Fournir des conseils d’expert aux clients tout au long de leurs transactions, particulièrement lors de situations sensibles.
• Faire preuve de leadership et collaborer efficacement avec l’équipe.
• Gérer votre propre horaire de rendez-vous pour répondre aux besoins et demandes des clients.

Exigences :
Expérience :

• Au moins 1 an d'expérience dans un cadre notarial ou juridique indépendant.
• Expérience dans la rédaction et l’exécution de actes notariés, testaments, contrats de mariage, procurations et actes notariaux.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, en gérant les dossiers de A à Z.

Langues :

• La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Formation/Certifications :

• Certification de la Chambre des notaires du Québec ou qualifications équivalentes.

Compétences douces :

• Attitude positive et approche axée sur le client.
• Forte intégrité, attention aux détails et esprit collaboratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une attitude axée sur les solutions et de soutien.

Compétences/Logiciels :

• La connaissance du logiciel Pro-Notaire est un atout, mais non obligatoire.
• Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en communication.

Qualifications préférées :

• Expérience dans la gestion des comptes d’intérêts, y compris les débours et les paiements des clients.
• Une attitude sociable et pleine de vivacité est un plus.

Si vous êtes un notaire bilingue motivé, passionné par le service à la clientèle, c'est votre chance de contribuer à une équipe dynamique et collaborative ! Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre un cabinet respecté offrant des possibilités de croissance et de leadership.

Opportunity: Bilingual Notary for Boutique Notarial Office

Location: West Island, QC
In-Office Position with Some Hybrid Flexibility

Salary: $60,000–$70,000/year
Schedule: 32–40 hours per week (Fridays end at 12:30 PM unless necessary, flexibility during off-season)

Benefits:

• 4 weeks paid vacation
• Dental and health insurance
• Coverage for insurances and licenses

About Our Client
Our client is a highly regarded notarial office in the West Island, known for its integrity, client-focused service, and collaborative work environment. They are looking for a 2nd notary to join their team. The firm plays a crucial role in helping clients navigate important life events, such as real estate transactions, wills, estates, and marriages. The team is deeply committed to fostering teamwork, respect, and a solution-oriented mindset.

Why Join Our Client?
This is an excellent opportunity to make a significant impact while advancing your career. You’ll have the chance to contribute to the firm’s stellar reputation and help clients during some of the most important moments in their lives. The position offers room for professional growth, with potential to take on a leadership role in the future. Entering the firm as the second notary offers you the opportunity to be at the forefront of the operations, taking on key responsibilities and contributing directly to the firm's success..

Position Overview
We are seeking a self-sufficient, bilingual notary with a strong A-type personality to manage client files from start to finish. The ideal candidate will be personable and thrive in a role that requires autonomy, leadership, and strong client interactions. You will be supported by a team of four assistants, but must be able to handle files independently and provide clients with professional, personable, gentle guidance.

Key Responsibilities

• Manage client files from start to finish, including preparation, verification, registration, and signing of legal documents.
• Handle various legal documents, including real estate transactions, wills, estates, and marriage contracts.
• Ensure compliance with notarial standards (e.g., Registre foncier, Chambre des notaires).
• Provide expert guidance to clients throughout their transactions, particularly during sensitive situations.
• Demonstrate leadership and collaborate effectively with the team.
• Manage your own appointment schedule to accommodate client needs and requests.

Requirements

Experience:

• At least 1 year of experience in a notarial or independent legal setting.
• Experience drafting and executing deeds, wills, marriage contracts, power of attorney and notarial acts.
• Proven ability to work autonomously, managing files from start to finish.

Languages:

• Fluency in both English and French is required.

Education/Certifications:

• Certification from the Chambre des notaires du Québec or equivalent qualifications.

Soft Skills:

• Positive, approachable demeanor with a client-focused approach.
• Strong integrity, attention to detail, and a collaborative mindset.
• Ability to work independently while maintaining a solution-oriented and supportive attitude.

Skills/Tools:

• Familiarity with Pro-Notaire software is an asset, but not mandatory.
• Strong organizational, time management, and communication skills.

Preferred Qualifications:

• Experience managing interest accounts, including disbursements and client payments.
• A bubbly, personable attitude is a plus.

If you're a driven, bilingual notary with a passion for client service, this is your chance to contribute to a dynamic, collaborative team! Apply today to join a respected firm with opportunities for growth and leadership.