Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial

Lieu de travail :
Centre-ville de Montréal, QC

Mode de travail :
Poste hybride, débutant à temps plein en présentiel, puis passant à un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) après la période de formation et de probation.

Horaire de travail :
Horaire de jour, du lundi au vendredi, 34 heures par semaine (1,25 heure pour le dîner par jour), avec compensation des heures supplémentaires au-delà de 34 heures.

Langues :
Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis).

Salaire : 80k+ selon l'expérience

Ce que l’entreprise offre :

• Salaire compétitif et compensation des heures travaillées au-delà de 34 heures par semaine
• Régime complet d'avantages sociaux, incluant une assurance
• Bonnes conditions de vacances
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Accès à un programme d’aide aux employés
• Environnement de travail professionnel au sein d’une entreprise réputée
• Une variété d'activités et d’événements organisés

À propos de l’employeur :

Notre client est un cabinet d'avocats bien établi et respecté à Montréal, reconnu pour offrir des services juridiques exceptionnels et favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel. Le cabinet se spécialise en droit corporatif et commercial et compte plus de 100 employés.

Aperçu du rôle :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique compétent(e) et minutieux(se) pour soutenir l’équipe de litige de notre client. Le/la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des dossiers, le suivi administratif et la communication avec les clients.

Responsabilités principales :

• Préparer et assurer le suivi des procédures juridiques, correspondances et autres documents
• Rédiger des documents juridiques courants, y compris des lettres, contrats et avis
• Maintenir à jour ses connaissances des règles, procédures et exigences liées aux dossiers
• Soutenir les professionnels dans la gestion des dossiers, la planification et l’organisation de leur agenda
• Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour assurer un suivi ponctuel
• Réviser et corriger les documents pour en garantir l'exactitude et la clarté
• Effectuer des tâches administratives, y compris l'allocation des dépenses et d'autres responsabilités connexes

Qualifications :

Exigées :

• DEC en secrétariat juridique
• Minimum de 6 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique au Québec, idéalement en litige ou en droit commercial
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft 365

Atouts :

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Solide expérience des procédures en litige
• Compétences en communication, collaboration et service à la clientèle
• Professionnalisme, autonomie et capacité d’adaptation au changement

Informations supplémentaires :

Notre client valorise la diversité et favorise un environnement de travail inclusif. Ce poste offre d’excellentes perspectives de croissance professionnelle dans une équipe dynamique et solidaire.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous répondre !

Bilingual Commercial Legal Assistant (Civil and Commercial Litigation)

Job Location:

• Downtown Montreal, QC
• Hybrid, starting off full time in-office and moving to hybrid (3 days per week in office) after training and probation period.

Salary: 80k+ depending on experience

Working Hours:

Daytime schedule, Monday to Friday, 34 hours per week (1.25 hrs for lunch per day), overtime is compensated over 34hrs.

Languages:

Fluent in French and English (bilingual proficiency required)

What the Company Offers:

• Competitive salary and compensation for hours worked beyond 34 per week
• Comprehensive benefits package, including insurance
• Good vacation package
• Employer-contributed pension plan
• Access to an employee assistance program
• Professional work environment with a reputable firm
• Variety of organized activities and events

About the Client:

Our client is a well-established and respected law firm in Montreal, known for providing exceptional legal services and fostering a collaborative, professional environment. The firm takes care of all type of corporate and commercial law, with over 100 employees.

Role Overview:

We are seeking a skilled and detail-oriented Legal Assistant to support our client’s litigation team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth workflow, file management, and client communication.

Key Responsibilities:

• Prepare and follow up on legal procedures, correspondence, and other documents
• Draft routine legal documentation, including letters, contracts, and notices
• Maintain knowledge of rules, procedures, and file requirements
• Support professionals with file management, scheduling, and agenda maintenance
• Communicate professionally with clients to ensure timely follow-ups
• Proofread and edit documents for accuracy and clarity
• Handle administrative tasks, including expense allocations and other duties as needed

Qualifications:

Required:

• DEC in legal secretarial studies
• Minimum of 6+ years of experience as a legal assistant in Quebec, preferably in litigation or commercial law 
• Bilingual proficiency in French and English
• Proficiency with Microsoft 365 tools

Preferred:

• Exceptional organizational skills and attention to detail
• Strong background in litigation procedures
• Strong communication, collaboration, and customer service skills
• Professionalism, autonomy, and adaptability to change

Additional Notes:

Our client values diversity and fosters an inclusive work environment. This position offers excellent opportunities for career growth in a supportive and dynamic team setting.

Please reach out with any questions, and we’ll be happy to assist!