Lieu de travail : Hybride - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

Aperçu du poste

Inner Circle Agency est à la recherche d'un Assistant Administratif pour un poste au sein du département de marque de commerce d'un cabinet d'avocats réputé à Montréal. Joignez-vous à un environnement collaboratif et professionnel où vos contributions sont valorisées. Ce poste hybride offre une excellente opportunité de faire progresser votre carrière avec un salaire annuel variant entre 50 000 $ et 75 000 $, accompagné d'un programme d'avantages sociaux compétitif.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif quotidien aux associés.
• Organiser et gérer les horaires et les tâches.
• Gérer la correspondance, le calendrier, les voyages et les arrangements pour les réunions.
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire.
• Saisir les heures travaillées.
• Gérer les comptes de dépenses.
• Coordonner les documents de facturation, suivre et faire le suivi des factures impayées.

Avantages compétitifs

• Travailler dans un environnement de soutien et inclusif.
• Environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile. Bureau situé au centre-ville de Montréal).
• Régime de rémunération complet.
• Assurance collective complète, incluant la couverture dentaire.
• Régime d'épargne collectif soutenu par l'employeur.
• Jours flexibles annuels et congés de maladie.
• Allocation annuelle pour les frais sportifs.
• Compensation pour les heures supplémentaires.

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif dans un environnement juridique ou corporatif.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences en communication et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome avec initiative, en suivant les instructions de manière indépendante.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, et nous accueillons favorablement les candidatures de personnes issues de divers horizons.

Job Location: Hybrid - Office located Downtown Montreal, QC

Position: Administrative assistant in a law firm

Position Overview

Inner Circle Agency is looking to fill a role in Montreal as an Administrative Assistant in a reputed law firm's Trademark department. Be a part of a collaborative and professional environment where your contributions are valued. This hybrid role offers an excellent opportunity to grow your career with a compensation package ranging from $50,000 to $75,000 annually, complemented by a competitive benefits program.

Key Responsibilities

• Provide daily administrative support to the associates.
• Organize and manage schedules and tasks.
• Handle correspondence, calendar, travel, and meeting arrangements.
• Communicate with clients when needed.
• Enter time records.
• Manage expense accounts.
• Coordinate billing documents, track and follow up with unpaid invoices.

Competitive Benefits

• Work in a supportive and inclusive environment.
• Hybrid work environment (3 days in office, 2 days from home. Office located Downtown Montreal)

Comprehensive Compensation Package

• Comprehensive group insurance and dental coverage.
• Employer-supported collective savings plan.
• Annual flexible days and sick leave.
• Annual sports expense allowance.
• Overtime compensation.
• Extra compensation package for Maternity/Paternity leave

Required Qualifications

• Minimum of 5 years' experience as an administrative assistant in a legal or corporate environment.
  
• Proficiency in French and English, both written and spoken.
• Strong communication skills and meticulous attention to detail.
• Autonomous worker with initiative, able to follow instructions independently.
• Excellent organizational abilities and time management skills.

We welcome applications from all qualified individuals and encourage those with diverse backgrounds to apply.